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物業(yè)工程部管理內(nèi)容、重難點(diǎn)及手段

業(yè)內(nèi)有專家曾經(jīng)對(duì)物業(yè)管理的各部門做了非常形象的比喻,他說(shuō):客服部就像人的大腦,是物業(yè)管理的信息匯聚和發(fā)出中心;保潔綠化就像人的衣服,干凈整潔的小區(qū)就是一件干凈的衣服;保安就像人的臉面,因?yàn)檎驹诖箝T口,保安人員的精神面貌直接反映出物業(yè)公司管理的水平;工程就像人的心臟,是小區(qū)維持正常運(yùn)行的核心。簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的一句話道出了工程管理在物業(yè)管理中的核心地位。


它的重要性可以從如下幾個(gè)方面體現(xiàn):

1.它是物業(yè)客服滿意度的最基本條件和核心因數(shù)。試想,一個(gè)小區(qū)不管其它部門的工作如何的到位,但小區(qū)頻發(fā)因設(shè)備運(yùn)行故障停水停電、園區(qū)內(nèi)道路坑坑洼洼、健身休閑設(shè)施銹跡斑斑,業(yè)主會(huì)滿意嗎?

2.它是小區(qū)物業(yè)增值保值的根本。小區(qū)只有基礎(chǔ)工程維修做的到位,才能最大限度的讓業(yè)主住的舒心和滿意,其物業(yè)價(jià)值才能保值增值。 

3.它是物業(yè)生存的根本。沒(méi)有好的工程管理,業(yè)主就不會(huì)滿意,就會(huì)拒交物業(yè)費(fèi),嚴(yán)重的也許會(huì)將物業(yè)公司趕出小區(qū)。


因此,我們?cè)诠こ坦芾磉^(guò)程一定要牢記:客服滿意度才是工程管理的唯一標(biāo)準(zhǔn)和終極目標(biāo)。工程管理過(guò)程中的一切制度、手段、標(biāo)準(zhǔn)都必須圍繞這個(gè)目標(biāo)展開。

“物業(yè)工程管理的四大指標(biāo)”

1

客戶滿意度

工程管理不但要保證業(yè)主的基本生活正常進(jìn)行,還要保證園區(qū)內(nèi)業(yè)主所見(jiàn)之處的設(shè)備設(shè)施運(yùn)行良好,這才能更好的提升業(yè)主滿意度。

2

員工滿意度

俗話說(shuō)家和萬(wàn)事興,在工程管理部這個(gè)大家庭里,員工滿意才能更好地完成工作。試想,如果員工每天都帶著情緒工作,能做好工作嗎?這種情況下的工作效率和結(jié)果能讓業(yè)主滿意嗎?答案是顯而易見(jiàn)的:不能。

3

設(shè)備設(shè)施完好率

設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)行,維修和保養(yǎng)及時(shí)到位,完好率達(dá)98%以上。

4

成本控制

通過(guò)各種手段,在保證工程管理品質(zhì)不下降的前提下,做好成本控制。且年度預(yù)算誤差不超過(guò)5%。


“物業(yè)工程管理主要內(nèi)容”


1、前期介入


從項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)開始,物業(yè)公司就需從物業(yè)后期管理角度出發(fā)提出修改建議,如垃圾房的位置、地上地下車流人流動(dòng)線、各機(jī)電系統(tǒng)的防雷設(shè)計(jì)等。并隨時(shí)跟進(jìn)施工過(guò)程(尤其是防水、門窗、管線預(yù)埋等的隱蔽工程);


2、房屋本體的交接驗(yàn)收。


包括從開發(fā)商手中接收房屋和交給業(yè)主兩個(gè)方面的內(nèi)容;


3、設(shè)備設(shè)施的交接驗(yàn)收。


如園區(qū)內(nèi)道路、給排水、休閑設(shè)施、標(biāo)示標(biāo)牌、供配電、周界圍墻等等;


4、工程改造


包括戶內(nèi)整改和公區(qū)整改兩大部分。對(duì)于部分技術(shù)含量低、投入小的整改,可由物業(yè)公司工程部直接實(shí)施完成,其它的就需要協(xié)調(diào)和跟進(jìn)相關(guān)方處理。對(duì)于無(wú)法通過(guò)整改來(lái)解決的問(wèn)題,則要通過(guò)其它工程管理手段盡量減少此問(wèn)題對(duì)物業(yè)管理和業(yè)主的影響;


5、設(shè)備設(shè)施運(yùn)行管理。


供配電、給排水、發(fā)電機(jī)、消防、電梯、安防等機(jī)電系統(tǒng)的運(yùn)行管理??梢院?jiǎn)單概括為六個(gè)字:巡檢、維修、保養(yǎng);


6、小區(qū)維修。


道路、房屋本體、避雷系統(tǒng)等維修管理。此處主要指除去機(jī)電系統(tǒng)外的其它所有設(shè)施。也可簡(jiǎn)單概括為六個(gè)字:巡檢、維修、保養(yǎng);


7、監(jiān)管。


分包方、整改方、及其它施工單位的監(jiān)管。此處主要指對(duì)消防、電梯分包方、負(fù)責(zé)整改遺留問(wèn)題的原施工方、后期引進(jìn)的整改施工單位、電信移動(dòng)等后期進(jìn)場(chǎng)的施工方的監(jiān)管;


8、裝修管理。


如裝修方案的審核、裝修現(xiàn)場(chǎng)的防火管理、私搭亂建的控制、裝修工人及裝修材料的出入路線和行為規(guī)范管理等;

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